Политика конфиденциальности

Эта страница описывает обработку данных при подключении Google Drive к MATHS Bot для подготовки и ведения таблиц успеваемости. Она относится к этой интеграции, а не ко всем услугам школы.

Ответственный и контакт

Михаил Лебедев, alexx.32.214@gmail.com.

Доступ и используемые данные

Подключение выполняется через Google OAuth с разрешением https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Приложение получает возможность создавать файлы и работать с файлами, созданными им или предоставленными ему пользователем. Пароль аккаунта Google приложению не передаётся.

Для работы интеграции используются идентификаторы, названия и служебные метки таблиц, сведения о доступе к ним, идентификаторы вкладок и ссылки. При проверке подключения могут запрашиваться имя и email владельца Google Drive.

После подтверждения оплаты таблица заполняется данными ученика и преподавателя, количеством оплаченных часов, расписанием и ссылкой на занятие, если они указаны. Существующие таблицы, отдельно предоставленные сервисному аккаунту бота, могут обрабатываться ботом в рамках сценария оплаты.

Цели обработки

Данные используются для создания и выбора таблицы, выдачи согласованных доступов, связи таблицы с учеником и черновиком оплаты, предотвращения дублей, оформления таблицы и выполнения подтверждённого сотрудником сценария оплаты.

Хранение

Созданные таблицы хранятся в Google Drive подключённого владельца. На сервере бота сохраняются токен для продолжения авторизованного доступа, ссылки и идентификаторы таблиц, связь с учеником и формой, а также журнал стадий подготовки и оплаты. Журнал нужен для проверки незавершённых операций и предотвращения повторных записей.

Закрытие формы не удаляет подготовленную таблицу: при следующем открытии бот использует её повторно. Автоматическое удаление незавершённых черновиков не предусмотрено.

Передача и предоставление доступа

Запросы создания файлов и управления доступом передаются Google. Для каждой новой таблицы приложение предоставляет доступ на редактирование сервисному аккаунту бота и сотруднику timofejzverev@gmail.com. Ссылка и сведения, необходимые для подтверждённой оплаты, используются в рабочих таблицах CRM, учёта учеников и финансового учёта.

Отзыв доступа и удаление

Владелец может отозвать разрешение MATHS Bot в настройках подключений аккаунта Google. После отзыва приложение не сможет продолжать операции с этим OAuth-доступом.

Отзыв OAuth не удаляет уже созданные таблицы, записи учёта и отдельно выданные разрешения на файлы. Доступ сервисного аккаунта и сотрудников можно изменить в настройках общего доступа Google Drive. Удаление таблицы во время незавершённой оплаты может потребовать сверки операции.

По вопросам удаления данных на сервере бота и в рабочих системах обратитесь по адресу alexx.32.214@gmail.com, указав нужную таблицу или операцию. Не отправляйте пароль или токены доступа.

Изменения

При изменении обработки данных эта страница обновляется. Дата актуальной версии указана ниже.